各部门、教学单位:
为依法保护学生权益、确保招生公平公正、严格学籍注册管理、维护我校正常办学秩序,根据教育部、省教育厅相关指导精神及我校《四川中医药高等专科学校防范冒名顶替上大学工作方案》要求,现将2024年新生入学资格复查工作和学籍自查工作安排如下:
一、新生入学资格复查
(一)复查对象:2024年秋报到入学新生
(二)复查时间:即日起-10月31日
(三)复查内容
1.学工部负责:复查新生录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;新生所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;组织复查学生本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;新生档案资料是否完整、准确真实。
2.公共基础部负责:复查艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。
3.教务处负责:牵头组织新生进行学籍照片采集,并对学籍照片、高考报名照片、人口库照片进行人像比对,并形成人像比对结果报告。
4.各学院负责:协助教务处、学工部对存疑数据进行重点核验,并对核验的过程性材料予以备案存档。
5.校医院负责:组织对新生进行体检复查,复查中如发现隐瞒既往病史、患有严重疾病、不符合专业录取要求及体检舞弊的学生,在体检结束后10日内要如实登记并写出复查报告。
(四)工作要求
请以上相关部门完成相关工作后,分别填写附件1并形成报告,于10月31日前将纸质(签章)及电子版报送至刘静老师(联系电话:0816-2666701)处,由学校学籍学历信息管理工作领导小组办公室进行汇总备案。
二、新生学籍自查
教务处根据新生实际报到情况,在教育部设置的工作时段内进行了学籍电子注册,请各学院及时通知学生登录学信网实名注册后查询、核实本人身份信息和学籍注册信息。
(一)自查时间:即日起-2024年10月31日
(二)自查方法
方法1:进入学信网(https://www.chsi.com.cn),点左侧导航栏中的“学籍学历查询”--“学籍查询”链接,根据查询页面提示注册或登录学信档案(请同学们务必牢记设置的账号和登录密码,如注册或登录有问题,请联系学信网客服,教务处无权维护登陆密码)。
方法2:下载学信网APP或学信网公众号,注册或登录学信档案,点击“首页”--“高等教育信息”--进入“人脸认证”--点击绿色模块“学籍信息”模块。
注意事项:查询时请同学们仔细核对本人身份证号、姓名、录取专业、班级和录取照片等各项信息,并在学籍信息界面停留至少30秒(系统才能监测并保留查询记录),若其中某项信息有误,请及时联系学院,并在10月31日前办理信息更正手续。
(三)工作要求
教育部学信网平台要求新生学籍自查率达100%,即日起至2024年10月31日,教务处每周一将通报各学院自查工作完成率及未完成自查的学生名单,并将最终完成情况纳入年终绩效考核。学院须高度重视,责任到人,确保万无一失,保质完成。因学生个人原因所导致的学籍问题,后果由学生自行承担。
附件:2024年新生入学资格复查情况反馈表
四川中医药高等专科学校
学籍学历信息管理工作领导小组办公室
2024年10月14日